Regulamin SWAParty 2024

Zasady uczestnictwa w wadowickim SWAParty, czyli wymianie wszelakiej
Co to jest wadowicki SWAParty?

1. To wydarzenie polegające na bezgotówkowej wymianie ubrań, torebek, plecaków, książek i gier
planszowych pomiędzy uczestnikami tego wydarzenia.
2. Organizatorem wymiany wyżej wymienionych przedmiotów jest Wadowickie Centrum Kultury.
3. W wymianie może wziąć udział każda osoba fizyczna powyżej 13. roku życia.*
*W przypadku osób niepełnoletnich zgodę na udział musi wyrazić jeden z rodziców/opiekunów
prawnych.
4. Przynosząc określoną liczbę rzeczy na wymianę, uczestnik otrzyma odpowiednią liczbę kuponów
adekwatną do liczby przyniesionych rzeczy.
5. Chcąc wziąć udział w wymianie należy wcześniej zarejestrować się przez specjalny formularz dostępny
na stronie www.wck.wadowice.pl od 8 lutego 2024 r.
6. Przychodząc z rzeczami na wymianę należy zgłosić się do biura wydarzenia, gdzie organizatorzy
odbiorą przedmioty.
7. Wydarzenie odbędzie się: 23 lutego 2024 r.
Co należy ze sobą przynieść
1. Przynosimy rzeczy, które nam się znudziły lub przestały podobać, które są na nas za duże lub za małe,
zalegają w szafie bądź były nietrafionym prezentem.
2. Wymianie podlegają ubrania damskie, męskie i dziecięce w każdym rozmiarze.
3. Wymianie NIE podlega bielizna.
4. Ubrania muszą być czyste i w dobrym stanie, bez zabrudzeń, dziur, bez zmechaceń, nie rozciągnięte,
nie zniszczone, w miarę możliwości wyprasowane.
5. Na wymianę można przynieść także niezniszczone torebki i plecaki.
6. Książki na wymianę przynosimy czyste, zadbane, kompletne, bez zabrudzeń, zagięć itp.*
*Udziału w wymianie nie biorą słowniki, książki przeznaczone do nauki, podręczniki, przewodniki
i mapy wydane przed 2014 rokiem.
Sprawy organizacyjne
1. Można przynieść maksymalnie 10 rzeczy na wymianę z każdej kategorii.
2. Wszystkie przyniesione rzeczy podlegają weryfikacji, jeśli nie będą spełniały wymagań zostaną
oddane właścicielom i nie będą podlegały wymianie.
3. W imprezie nie mogą brać udziału sklepy i inne podmioty gospodarcze.
4. Miejscem wydarzenia będzie sala konferencyjna mieszcząca się w Stacji Kultury.
5. Mile widziane będą wieszaki, stojaki lub inne rzeczy do wyeksponowania przedmiotów podlegających
wymianie.
6. Każda osoba biorąca udział w wydarzeniu musi zaznaczyć w formularzu czy wyraża zgodę na
przetwarzanie swojego wizerunku w celach promocyjnych oraz na potrzeby podsumowania
wydarzenia.
7. Uczestnik przynosząc rzeczy na wymianę zaświadcza, że są jego własnością i na czas trwania
wydarzenia zrzeka się do nich praw.
8. Organizator nie odpowiada za zaginione lub uszkodzone podczas imprezy rzeczy.
9. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w wydarzeniu w przypadku naruszenia postanowień
regulaminu, dobrych obyczajów i powszechnie panujących zasad współżycia społecznego.
Wadowicki swapping krok po kroku
1. Przed przyjściem na wydarzenie należy się zarejestrować przez specjalny formularz, podając imię
i nazwisko, telefon kontaktowy oraz szacunkową liczbę przyniesionych rzeczy.
2. Formularz będzie aktywny od 8 do 22 lutego.
3. W dniu wydarzenia po przyjściu należy zgłosić się do biura wymiany, gdzie zarejestrowani uczestnicy
otrzymają identyfikator z imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem oraz pozostawią przyniesione
rzeczy, którymi zajmą się organizatorzy i wolontariusze.
4. Po oddaniu przyniesionych rzeczy uczestnicy otrzymają odpowiednią liczbę kuponów adekwatną do
liczby przyniesionych rzeczy.
5. Na wydarzenie można przyjść w każdym momencie trwania wymiany.
6. Po rozpoczęciu wymiany można zacząć oglądać to, co przynieśli inni uczestnicy i wybrać maksymalnie
tyle rzeczy ile się przyniosło.
7. Po zakończeniu wymiany (w godzinach 18:00 – 18:30) rzeczy, które pozostały będzie można zabrać.
Inne
1. Ubrania można przymierzać.
2. Wymiana trwa w godzinach 16:00 – 18:00
3. Należy przyjść w dobrym humorze, bo wymiana to przede wszystkim okazja do świetnej zabawy.